サンパチグループ美容院

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お問い合わせ者様の個人情報の取り扱い

お問い合わせに際してお預かりした個人情報は、下記の通りお取扱いいたします。

1.事業者の氏名または名称

サンパチグループ

2.個人情報保護管理者の代理者

人事課責任者

3.個人情報の項目と利用目的

取得した個人情報は、お問合せへの対応のためのみに利用いたします。

4.個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託

問い合わせの内容によっては、取得した個人情報の全部または一部を委託する場合があります。委託に際しては、個人情報の管理水準を評価の上選定し、適切な管理、監督を行います。

6.開示対象個人情報の開示等の権利対応・問合せ窓口

本人からの求めにより、関係法令および当社規程に定める範囲にて、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去に応じます。

7.個人情報を入力するにあたっての注意事項

電話番号の入力は任意ですが、電話番号をご入力いただけない場合には、電子メールでのご連絡が取れないときに、お問合せに対応できないことがあります。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

アクセス解析のため、ログデータおよびウェブビーコンを使用する場合があります。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

10.改訂について

本個人情報の取扱いは、法令等の改正及び当社における管理上の理由により、予告無く改訂する場合がございます。最新版は当社ウェブサイトにてご確認ください。

採用応募者の個人情報の取り扱い

採用活動に際してお預かりした個人情報は、下記の通り適切にお取扱いいたします。

1.事業者の氏名または名称

サンパチグループ

2.個人情報保護管理者の代理者

採用募集係 TEL: 0120-38-3829

3.個人情報の項目と利用目的

<項目>

  • a)履歴書等に添付の顔写真
  • b)理美容師免許や運転免許等の資格保有状況
  • c)学歴、職歴、資格などの経験・能力情報
  • d)志望動機、希望勤務地、給与額などの希望情報
  • e)勤務可能かを判断する範囲での健康情報
  • f)電話番号、FAX、住所、電子メール、携帯電話、携帯メールなどの連絡先情報
  • g)法令上必要な情報や、個別同意いただいた情報

<利用目的>

  • a)応募者様がご本人であることの確認
  • b)応募者様の経験・資格・能力面での適正判断
  • c)応募者様の志望動機・希望待遇面での適正判断
  • d)選考に関する事務連絡、結果通知
  • e)選考関係書類の送付
  • f)契約手続き、事前ガイダンス等のご案内
  • g)ハローワークや人材紹介会社等の紹介組織への結果連絡

4.当社では、法令等に定めのある場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者提供することはありません。

現在予定しております第三者提供は、下記の通りです。
・ハローワークや人材紹介会社等の紹介組織への結果連絡
・学校経由で新卒・第二新卒採用選考へ応募した場合の学校への結果連絡

5.当社では、選考業務の全部または一部を当社が安全管理レベルを評価の上選定した採用支援会社、人材紹介会社、採用試験実施機関へ委託する場合があります。

6.個人情報に関する権利対応、苦情相談

個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用および第三者提供の停止、消去、利用目的の通知等への対応は、採用募集係にて実施します。書面にてその旨お書きいただき、お問合せください。法令及び弊社規程に定める範囲で対応いたします。また、採用応募者情報の取扱いでの苦情・相談がある場合も同様です。
なお、当社面接官の評価基準や応募者様の個別項目の評価結果に関しては開示できません。

7.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報のご提供は、選考業務の遂行に不可欠のため、基本的に必須です。任意項目に関しては、個別情報取得の際に都度お伝えいたします。

8.本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合はありません。

9.応募者情報の安全管理

応募者情報は、選考シーズン後の保管期間完了までの間、取得・利用・委託・保管・廃棄にいたるまで、当社の規程にもとづく安全管理措置を講じます。
具体的には、取得した個人情報は、採用選考中、不要なコピーをとらない、ならびに鍵のかかるキャビネットにて保管するなど、適切かつ安全に保管します。
不採用になられた応募者の個人情報については、選考シーズン終了後に当社にて融解またはシュレッダー処理し、応募事実以外の情報は、当社に該当する個人情報を、複写も含めて残しません。
配属された方の情報については、当社業務従事者に対する個人情報の管理を適用し、在職中および退職や契約終了後も法令及び弊社規程の定めによる手続きなどを考慮した安全管理措置のもとで管理します。